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Guide AI 與數位工具 2026.06.14

AI 新手使用指南

給不熟悉 AI 的新手,用生活化情境、提示詞模板與安全檢查清單,把 AI 變成工作、學習與生活的助理

給新手的 AI 教程·新時代的小幫手
AI Starter Kit

不懂 AI,也能把它變成每天用得上的助理

這份指南寫給「聽過 AI、但不知道怎麼開始」的人。你不需要懂程式,也不需要學一堆術語,甚至不用會英文;只要從一個生活或工作中的小麻煩開始,學會清楚交代任務、補上背景、反覆修正,AI 就能幫你讀懂資料、整理想法、寫出初稿、規劃行動。

00 / Common AI Platforms

常用 AI 平台

AI 工具很多,新手不用一開始就全部學會。可以先用「任務」來選工具:要聊天與腦力激盪,可以從 ChatGPT、Gemini 或 Claude 開始;要整理資料,試試 NotebookLM;要做視覺設計可用 Canva、 Claude Design;要自動化操作程式,就進一步使用 AI Agent。

新手提醒:工具功能會隨版本與帳號方案而改變;涉及檔案、帳號權限或機密資料時,務必確認授權範圍,不要把 AI Agent 交給它不該接觸的資料或系統。

01 / Mindset

先不要追求「會 AI」,先追求「有一件事被 AI 幫上忙」

新手最常卡住的地方,不是工具太難,而是不知道第一句要打什麼。最簡單的起點是:拿一件你已經要做的事,讓 AI 先做粗稿、摘要、分類、檢查或提問。AI 不是魔法,也不該替你做最後判斷;它比較像一個能陪你把事情拆小、加速和檢查的副手。

從「問答案」改成「交代任務」

不要只問「這是什麼?」而是說明你想拿這個答案做什麼,例如要教學生、寫公告、做簡報、回信或規劃活動。

從「一次到位」改成「來回修改」

第一版通常只是草稿。用「再更短一點」「改成表格」「加入例子」「降低術語」來逐步靠近你要的結果。

從「完全相信」改成「人做最後把關」

AI 可能會編造、漏看脈絡或過度自信。涉及事實、法規、醫療、金錢或個資時,要查來源、保留判斷權。

02 / Prompt Formula

基礎提示詞公式

提示詞不是咒語,而是「交辦工作」。不必一次寫得完美,只要先把這六件事補上,AI 的回答品質通常就會大幅提升:角色、任務、背景、素材、格式、限制。

可以直接複製的萬用模板

把括號裡的內容換成你的情境即可。

你是一位[角色/專家]。 請幫我完成[任務]。 對象是[誰會看/誰會用]。 背景是[目的、情境、限制]。 請根據以下資料:[貼上文字或重點]。 輸出格式請用[條列/表格/段落]。 語氣請[清楚、溫暖、專業、簡單]。 如果資訊不足,請先問我 3 個問題。
角色請 AI 用哪種角度思考?例如教師、編輯、研究助理、行銷企劃。
任務要它做摘要、改寫、分類、規劃、檢查、比較,還是產出初稿?
背景說明目標、受眾、長度、語氣、使用場合,避免 AI 猜錯方向。
素材貼上原文、筆記、會議紀錄或你已經想到的重點,讓 AI 有依據。
格式明確要求表格、清單、三段式、簡報頁面、FAQ 或 SOP。
限制設定不要做什麼,例如不要太教科書、不要術語、不要超過 500 字。
03 / Everyday Use

六種最適合新手立刻開始的 AI 用法

以下情境不需要任何技術背景,重點是把原本耗時、混亂或需要有人陪你討論的工作,先交給 AI 產生第一版,再由你修正。

讀不懂

把艱澀內容翻成白話

適合用在法規、研究摘要、產品說明、會議文件或英文資料。

請把以下內容改寫成國中生也聽得懂的版本,保留重點,但不要加入原文沒有的資訊。
寫不出

先產出初稿,再改成你的語氣

適合公告、信件、活動介紹、社群貼文、簡報開場或課程說明。

請先幫我寫一版 500 字介紹,語氣親切、不要太商業,重點放在為什麼值得參加。
資料多

整理重點、分類和下一步

適合會議紀錄、訪談逐字稿、問卷開放題、文章摘要。

請將以下紀錄整理成:一、已決定事項;二、待確認問題;三、後續行動清單。
想不清

請 AI 反問你,幫你釐清需求

當你不知道怎麼開始時,先讓 AI 幫你問問題,比硬擠出完整指令更容易。

我想做一場 AI 入門工作坊,但還不清楚架構。請先問我 8 個規劃問題。
找教練

變成個人化學習教練

讓 AI 依你的程度拆解概念、出練習題、檢查答案與補救弱點。

請用 10 分鐘可以讀完的方式教我這個主題,最後出 5 題小測驗並附答案。
拆步驟

把複雜工作拆成 SOP

適合活動籌備、行政流程、課程設計、資料整理、網站內容規劃。

請把這件事拆成 7 個步驟,每一步列出目的、要準備的資料,以及完成檢查點。
04 / Writing with AI

用 AI 製作文字內容:  不要只叫它「幫我寫」,要叫它「先規劃再撰寫」

如果只說「幫我寫一篇文章」,生成什麼就得碰運氣。 比較好的做法是分三步走:先規劃、再撰寫、最後修改成你要的版本。

步驟 1

先請 AI 幫你規劃

例: 我想寫一篇給 60 歲以上初學者看的 AI 教學文章。 請先幫我規劃文章架構,分成 5 到 7 個段落。 每個段落請說明:這段要教什麼、為什麼重要、可以放什麼例子。
步驟 2

再請 AI 寫第一版

例: 請依照剛剛的大綱,寫成一篇完整教學文章。 語氣要像老師在面對面教學,親切、有耐心。 每個段落不要太長,請多用小標題與條列。
步驟 3

請 AI 幫你改成更適合的版本

如果覺得太難: 這一版太像科技文章,請改成 60 歲初學者也能看懂的版本。 請保留重點,但用生活化比喻說明。
如果覺得太長: 請幫我濃縮成一頁 A4 可以印出來的教學單。 保留最實用的步驟和範例。
如果要更有說服力: 請幫我加上三個生活情境例子, 例如:寫 LINE 訊息、做活動公告、整理旅遊行程。
用途 可以請 AI 做什麼 提問範例
LINE 訊息 改得更有禮貌、更清楚 「請把這段話改成溫暖但不囉嗦的 LINE 訊息。」
活動公告 整理時間、地點、報名方式 「請幫我寫一則社區活動公告,語氣親切。」
文章/貼文 產生標題、段落、社群貼文 「請幫我把這篇文章改成臉書貼文,開頭要吸引人。」
學習整理 摘要重點、做表格、出題目 「請把這篇資料整理成 5 個重點,並出 3 題小測驗。」
05 / AI Presentation

用 AI 生成簡報:  先讓 AI 做「簡報大綱」,再用工具做「簡報畫面」

AI 生成簡報可以分成兩種做法:用聊天型 AI 先產生內容再自行排版,或用簡報型 AI 直接幫你生成投影片畫面。可以依照你的習慣選擇,也可以兩種混用。

做法 A

用聊天型 AI 先產生簡報內容

適合工具:ChatGPT、Gemini 等。這種方式適合先把簡報架構、每頁內容、講稿、圖片建議準備好,再貼入 PowerPoint、Canva 或 Google Slides 自行排版。

步驟 1

請 AI 規劃投影片架構

例: 請你扮演一位簡報顧問。 我要做一份 10 分鐘的簡報,主題是「如何用 AI 幫助日常生活」。 聽眾是初學者。 請幫我規劃 8 張投影片,每張包含: 1. 投影片標題 2. 3 個重點 3. 講者備註 4. 建議搭配的圖片 整體風格要清楚、親切、字不要太多。
步驟 2

請 AI 把每頁寫完整

例: 請依照上面 8 張投影片大綱,幫我寫出每一頁的完整內容。 每頁最多放 3 個重點,每個重點不要超過 15 個字。 另外請幫我寫每一頁的講稿,讓我照著講。
步驟 3

請 AI 幫你檢查是否符合需求

例: 請檢查這份簡報是否適合 60 歲以上初學者。 如果有太難的詞,請改成更生活化的說法。 如果內容太多,請幫我刪減。
做法 B

用簡報型 AI 直接產生投影片

適合工具:Canva、Google Slides 搭配 Gemini 等。這種方式適合想要 AI 直接幫你排版、配圖、做成投影片。

  1. 打開簡報型 AI 工具。
  2. 選擇「產生簡報」或「AI 簡報」功能。
  3. 貼上你的主題與要求。
  4. 等 AI 產生第一版。
  5. 檢查內容是否正確、字是否太小、圖片是否合適。
  6. 請 AI 修改,或自己微調。
例: 請幫我製作一份適合初學者的簡報。 主題:如何使用 AI 製作文字、圖片與簡報 頁數:10 頁 風格:溫暖、清楚、字大、不要太科技感 每頁限制:標題+最多 3 個重點 請加入生活化例子,例如:寫 LINE 訊息、做旅遊行程、製作生日卡片、產生活動海報圖片。 最後一頁請放「練習任務」。
新手的課程片方案:主題→大綱→投影片內容→美化版面→檢查修正

好簡報的檢查清單

  • 每頁只講一件事。
  • 字要大,長輩看得清楚。
  • 不要把整篇文章貼到投影片上。
  • 圖片要幫助理解,不要只是裝飾。
  • 每頁最好有講稿,讓講的人不緊張。
  • AI 產生的數字、醫療、法律、投資資訊全都要再查證。
06 / AI Image Generation

用 AI 生成圖片: 不要只說「幫我畫一張圖」,要說清楚畫面細節

AI 生圖最重要的是「描述」。你描述得越清楚,圖片越接近你想要的樣子。把下面幾件事說清楚,幾乎每次都能拿到不錯的第一版。

主題畫面中要有誰或什麼?
場景在哪裡?室內、戶外、教室、廚房、辦公室?
風格水彩、插畫、寫實、可愛、專業、極簡?
用途簡報、社群貼文、海報、教材?
比例橫式 16:9、正方形 1:1、直式海報、A4大小?
細節人物數量年齡、服裝、動作、情緒、顏色。
不要出現什麼不要太多文字、不要恐怖、不要像廣告。

可以直接複製的生圖模板

把中括號內容換成你的需求即可。

請生成一張圖片: 主題:【要畫什麼】 場景:【在哪裡】 風格:【水彩/溫暖插畫/寫實/扁平化】 用途:【簡報封面/社群貼文/教學插圖】 比例:【16:9 橫式/1:1 正方形/直式海報】 細節:【人物、表情、顏色、物品】 不要:【不要太多文字、不要雜亂、不要誇張表情】
範例 1

簡報封面圖

請生成一張 16:9 橫式圖片,作為簡報封面。 主題是一位 40 歲左右的亞洲女性在家中用筆電學習 AI。 風格是溫暖水彩插畫,畫面明亮、親切、不科技感過重。 旁邊可以有手機、筆記本、一杯茶。 不要放太多文字,畫面要乾淨。
範例 2

社群貼文圖

請生成一張 1:1 正方形圖片,主題是「AI 幫我整理生活」。 風格是可愛扁平插畫。 畫面中有手機、行事曆、購物清單、聊天機器人小圖示。 顏色使用米色、淺藍、淺綠,感覺溫暖。 不要出現密密麻麻的文字。
範例 3

活動海報背景

請生成一張直式海報背景圖。 主題是「社區 AI 入門課」。 畫面要有長輩一起學習手機和 AI 的感覺。 風格溫暖、友善、清楚,留出上方空白讓我放標題文字。 不要有複雜文字,不要讓人物臉部變形。

如果圖片不滿意,要怎麼叫 AI 修改?

不要只說「不好看」,要指出要改哪裡。

問題可以這樣說
太雜亂「請讓畫面更乾淨,減少背景物品,只保留人物、手機和桌子。」
太年輕「人物請改成 60 歲左右,氣質成熟、自然親切。」
文字錯誤「請不要在圖片中放文字,留白即可。」
風格不對「請改成溫暖水彩插畫風格,不要像科技廣告。」
比例不對「請改成 16:9 橫式,適合放在簡報中。」
AI 繪圖 5 個步驟:描述主題、風格、比例、細節、修改
07 / Three Levels

別只把 AI 當玩具,也可以把它當心智健身房

很多人擔心 AI 讓人變懶,關鍵不在於「用不用」,而在於「怎麼用」。 最基礎的方式是讓 AI 代替你思考;更好的做法是讓 AI 陪你思考,甚至訓練你思考得更清楚。

A

代步型:幫我做完

適合低風險、重複性任務,例如整理格式、產出草稿、把清單轉表格。缺點是容易過度依賴。

B

副駕型:陪我一起做

你負責方向與判斷,AI 負責提出選項、補充盲點、快速產生不同版本。這是多數工作最推薦的模式。

C

健身房型:訓練我變強

請 AI 不直接給答案,而是出題、追問、指出弱點、要求你先說理由,讓它變成思考教練。

08 / 7-Day Practice

一週入門練習表

不要一開始就想「我要全面導入 AI」。先用七天建立手感,你會更知道 AI 適合幫你做什麼,也會知道哪些部分一定要自己把關。

把一篇文章變成 5 個重點

練習摘要與限制格式:請 AI 條列重點、補上適合誰看的說法。

把一段難懂文字改成白話

練習指定受眾:例如「給家長」「給學生」「給剛入職同仁」。

請 AI 幫你寫一封不寄出的信

練習語氣調整:專業、溫和、堅定、簡短,觀察差異。

請 AI 反問你 8 個問題

練習需求釐清:讓 AI 幫你把模糊任務拆清楚。

把會議或課程想法變成表格

練習結構化輸出:目標、流程、時間、材料、注意事項。

請 AI 扮演挑剔審稿人

練習檢查盲點:請它指出不清楚、邏輯跳躍、過度承諾之處。

整理自己的 3 個常用模板

把這週最有用的提示詞存起來,下次不用從零開始。

09 / Safety

AI 很會說,但不一定都對

AI 的語氣常常很肯定,這會讓人誤以為它已經查證過。實際使用時,請把 AI 產出視為「需要檢查的草稿」,尤其在涉及專業判斷、個人資料或公開發布時。

個人資料千萬不要給 AI

不要把以下內容直接貼給 AI:

  • 身分證字號
  • 銀行帳號
  • 信用卡資料
  • 驗證碼
  • 病歷細節
  • 別人的私人照片或個資

重要建議要查證

以下內容可以問 AI,但不能只信 AI:

  • 醫療與用藥
  • 法律問題
  • 投資理財
  • 政治與新聞
  • 任何涉及金錢轉帳的訊息
如何分辨資訊?可疑訊息 vs 可信資訊

使用前檢查

  • 我是否提供了足夠背景與用途?
  • 我是否要求它說明不確定處?
  • 我是否設定輸出格式與長度?
  • 我是否避免貼上身分證、電話、病歷、未公開資料?

發布前檢查

  • 重要事實是否查過原始來源?
  • 是否有看似合理但未經證實的數據?
  • 是否可能侵犯他人隱私、著作權或造成誤導?
  • 醫療、法律、投資、升學決策是否仍由專業人員與本人判斷?

最好的開始:今天就拿一件小事試試看。

AI 不需要一次學完。你只要記得:說清楚任務目標、補上背景資料、要求格式宇風格、來回指出錯誤進行修改、最後多多檢查與查證。

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References

參考資料

本頁整合公開教學與入門指南,改寫成適合 AI 新手、一般讀者與工作坊使用的版本。