AI 新手使用指南
給不熟悉 AI 的新手,用生活化情境、提示詞模板與安全檢查清單,把 AI 變成工作、學習與生活的助理
不懂 AI,也能把它變成每天用得上的助理
這份指南寫給「聽過 AI、但不知道怎麼開始」的人。你不需要懂程式,也不需要學一堆術語,甚至不用會英文;只要從一個生活或工作中的小麻煩開始,學會清楚交代任務、補上背景、反覆修正,AI 就能幫你讀懂資料、整理想法、寫出初稿、規劃行動。
常用 AI 平台
AI 工具很多,新手不用一開始就全部學會。可以先用「任務」來選工具:要聊天與腦力激盪,可以從 ChatGPT、Gemini 或 Claude 開始;要整理資料,試試 NotebookLM;要做視覺設計可用 Canva、 Claude Design;要自動化操作程式,就進一步使用 AI Agent。
ChatGPT
適合聊天問答、整理想法、改寫文字、目前產生圖片與影片最好的平台,也可以協助規劃簡報架構與撰寫文案。
↗Gemini
適合聊天問答、產生圖片,並可與 Google Workspace 搭配,在 Google Slides 中協助產生投影片、讀取Google drive等功能。
↗NotebookLM
適合把自己提供的資料、文件、YouTube 影片整理成重點,產生簡報、心智圖、學習卡、語音摘要、影片摘要。
↗Canva
主要用來做簡報、海報、社群貼文、網頁與多種視覺設計;內建 AI 功能可協助產生設計初稿與圖片。
↗Claude
適合長文分析、寫作潤稿、複雜推理與程式協作;回答風格細膩,擅長處理大量資料與脈絡。
AI Agent
例如 ChatGPT Codex、Claude Code。授權後可讀取專案、編輯檔案、執行指令,協助自動化開發。
新手提醒:工具功能會隨版本與帳號方案而改變;涉及檔案、帳號權限或機密資料時,務必確認授權範圍,不要把 AI Agent 交給它不該接觸的資料或系統。
先不要追求「會 AI」,先追求「有一件事被 AI 幫上忙」
新手最常卡住的地方,不是工具太難,而是不知道第一句要打什麼。最簡單的起點是:拿一件你已經要做的事,讓 AI 先做粗稿、摘要、分類、檢查或提問。AI 不是魔法,也不該替你做最後判斷;它比較像一個能陪你把事情拆小、加速和檢查的副手。
從「問答案」改成「交代任務」
不要只問「這是什麼?」而是說明你想拿這個答案做什麼,例如要教學生、寫公告、做簡報、回信或規劃活動。
從「一次到位」改成「來回修改」
第一版通常只是草稿。用「再更短一點」「改成表格」「加入例子」「降低術語」來逐步靠近你要的結果。
從「完全相信」改成「人做最後把關」
AI 可能會編造、漏看脈絡或過度自信。涉及事實、法規、醫療、金錢或個資時,要查來源、保留判斷權。
基礎提示詞公式
提示詞不是咒語,而是「交辦工作」。不必一次寫得完美,只要先把這六件事補上,AI 的回答品質通常就會大幅提升:角色、任務、背景、素材、格式、限制。
可以直接複製的萬用模板
把括號裡的內容換成你的情境即可。
你是一位[角色/專家]。
請幫我完成[任務]。
對象是[誰會看/誰會用]。
背景是[目的、情境、限制]。
請根據以下資料:[貼上文字或重點]。
輸出格式請用[條列/表格/段落]。
語氣請[清楚、溫暖、專業、簡單]。
如果資訊不足,請先問我 3 個問題。
六種最適合新手立刻開始的 AI 用法
以下情境不需要任何技術背景,重點是把原本耗時、混亂或需要有人陪你討論的工作,先交給 AI 產生第一版,再由你修正。
把艱澀內容翻成白話
適合用在法規、研究摘要、產品說明、會議文件或英文資料。
先產出初稿,再改成你的語氣
適合公告、信件、活動介紹、社群貼文、簡報開場或課程說明。
整理重點、分類和下一步
適合會議紀錄、訪談逐字稿、問卷開放題、文章摘要。
請 AI 反問你,幫你釐清需求
當你不知道怎麼開始時,先讓 AI 幫你問問題,比硬擠出完整指令更容易。
變成個人化學習教練
讓 AI 依你的程度拆解概念、出練習題、檢查答案與補救弱點。
把複雜工作拆成 SOP
適合活動籌備、行政流程、課程設計、資料整理、網站內容規劃。
用 AI 製作文字內容: 不要只叫它「幫我寫」,要叫它「先規劃再撰寫」
如果只說「幫我寫一篇文章」,生成什麼就得碰運氣。 比較好的做法是分三步走:先規劃、再撰寫、最後修改成你要的版本。
先請 AI 幫你規劃
例:
我想寫一篇給 60 歲以上初學者看的 AI 教學文章。
請先幫我規劃文章架構,分成 5 到 7 個段落。
每個段落請說明:這段要教什麼、為什麼重要、可以放什麼例子。
再請 AI 寫第一版
例:
請依照剛剛的大綱,寫成一篇完整教學文章。
語氣要像老師在面對面教學,親切、有耐心。
每個段落不要太長,請多用小標題與條列。
請 AI 幫你改成更適合的版本
這一版太像科技文章,請改成 60 歲初學者也能看懂的版本。
請保留重點,但用生活化比喻說明。
請幫我濃縮成一頁 A4 可以印出來的教學單。
保留最實用的步驟和範例。
請幫我加上三個生活情境例子,
例如:寫 LINE 訊息、做活動公告、整理旅遊行程。
| 用途 | 可以請 AI 做什麼 | 提問範例 |
|---|---|---|
| LINE 訊息 | 改得更有禮貌、更清楚 | 「請把這段話改成溫暖但不囉嗦的 LINE 訊息。」 |
| 活動公告 | 整理時間、地點、報名方式 | 「請幫我寫一則社區活動公告,語氣親切。」 |
| 文章/貼文 | 產生標題、段落、社群貼文 | 「請幫我把這篇文章改成臉書貼文,開頭要吸引人。」 |
| 學習整理 | 摘要重點、做表格、出題目 | 「請把這篇資料整理成 5 個重點,並出 3 題小測驗。」 |
用 AI 生成簡報: 先讓 AI 做「簡報大綱」,再用工具做「簡報畫面」
AI 生成簡報可以分成兩種做法:用聊天型 AI 先產生內容再自行排版,或用簡報型 AI 直接幫你生成投影片畫面。可以依照你的習慣選擇,也可以兩種混用。
用聊天型 AI 先產生簡報內容
適合工具:ChatGPT、Gemini 等。這種方式適合先把簡報架構、每頁內容、講稿、圖片建議準備好,再貼入 PowerPoint、Canva 或 Google Slides 自行排版。
請 AI 規劃投影片架構
例:
請你扮演一位簡報顧問。
我要做一份 10 分鐘的簡報,主題是「如何用 AI 幫助日常生活」。
聽眾是初學者。
請幫我規劃 8 張投影片,每張包含:
1. 投影片標題
2. 3 個重點
3. 講者備註
4. 建議搭配的圖片
整體風格要清楚、親切、字不要太多。
請 AI 把每頁寫完整
例:
請依照上面 8 張投影片大綱,幫我寫出每一頁的完整內容。
每頁最多放 3 個重點,每個重點不要超過 15 個字。
另外請幫我寫每一頁的講稿,讓我照著講。
請 AI 幫你檢查是否符合需求
例:
請檢查這份簡報是否適合 60 歲以上初學者。
如果有太難的詞,請改成更生活化的說法。
如果內容太多,請幫我刪減。
用簡報型 AI 直接產生投影片
適合工具:Canva、Google Slides 搭配 Gemini 等。這種方式適合想要 AI 直接幫你排版、配圖、做成投影片。
- 打開簡報型 AI 工具。
- 選擇「產生簡報」或「AI 簡報」功能。
- 貼上你的主題與要求。
- 等 AI 產生第一版。
- 檢查內容是否正確、字是否太小、圖片是否合適。
- 請 AI 修改,或自己微調。
例:
請幫我製作一份適合初學者的簡報。
主題:如何使用 AI 製作文字、圖片與簡報
頁數:10 頁
風格:溫暖、清楚、字大、不要太科技感
每頁限制:標題+最多 3 個重點
請加入生活化例子,例如:寫 LINE 訊息、做旅遊行程、製作生日卡片、產生活動海報圖片。
最後一頁請放「練習任務」。
好簡報的檢查清單
- 每頁只講一件事。
- 字要大,長輩看得清楚。
- 不要把整篇文章貼到投影片上。
- 圖片要幫助理解,不要只是裝飾。
- 每頁最好有講稿,讓講的人不緊張。
- AI 產生的數字、醫療、法律、投資資訊全都要再查證。
用 AI 生成圖片: 不要只說「幫我畫一張圖」,要說清楚畫面細節
AI 生圖最重要的是「描述」。你描述得越清楚,圖片越接近你想要的樣子。把下面幾件事說清楚,幾乎每次都能拿到不錯的第一版。
可以直接複製的生圖模板
把中括號內容換成你的需求即可。
請生成一張圖片:
主題:【要畫什麼】
場景:【在哪裡】
風格:【水彩/溫暖插畫/寫實/扁平化】
用途:【簡報封面/社群貼文/教學插圖】
比例:【16:9 橫式/1:1 正方形/直式海報】
細節:【人物、表情、顏色、物品】
不要:【不要太多文字、不要雜亂、不要誇張表情】
簡報封面圖
請生成一張 16:9 橫式圖片,作為簡報封面。
主題是一位 40 歲左右的亞洲女性在家中用筆電學習 AI。
風格是溫暖水彩插畫,畫面明亮、親切、不科技感過重。
旁邊可以有手機、筆記本、一杯茶。
不要放太多文字,畫面要乾淨。
社群貼文圖
請生成一張 1:1 正方形圖片,主題是「AI 幫我整理生活」。
風格是可愛扁平插畫。
畫面中有手機、行事曆、購物清單、聊天機器人小圖示。
顏色使用米色、淺藍、淺綠,感覺溫暖。
不要出現密密麻麻的文字。
活動海報背景
請生成一張直式海報背景圖。
主題是「社區 AI 入門課」。
畫面要有長輩一起學習手機和 AI 的感覺。
風格溫暖、友善、清楚,留出上方空白讓我放標題文字。
不要有複雜文字,不要讓人物臉部變形。
如果圖片不滿意,要怎麼叫 AI 修改?
不要只說「不好看」,要指出要改哪裡。
| 問題 | 可以這樣說 |
|---|---|
| 太雜亂 | 「請讓畫面更乾淨,減少背景物品,只保留人物、手機和桌子。」 |
| 太年輕 | 「人物請改成 60 歲左右,氣質成熟、自然親切。」 |
| 文字錯誤 | 「請不要在圖片中放文字,留白即可。」 |
| 風格不對 | 「請改成溫暖水彩插畫風格,不要像科技廣告。」 |
| 比例不對 | 「請改成 16:9 橫式,適合放在簡報中。」 |
別只把 AI 當玩具,也可以把它當心智健身房
很多人擔心 AI 讓人變懶,關鍵不在於「用不用」,而在於「怎麼用」。 最基礎的方式是讓 AI 代替你思考;更好的做法是讓 AI 陪你思考,甚至訓練你思考得更清楚。
代步型:幫我做完
適合低風險、重複性任務,例如整理格式、產出草稿、把清單轉表格。缺點是容易過度依賴。
副駕型:陪我一起做
你負責方向與判斷,AI 負責提出選項、補充盲點、快速產生不同版本。這是多數工作最推薦的模式。
健身房型:訓練我變強
請 AI 不直接給答案,而是出題、追問、指出弱點、要求你先說理由,讓它變成思考教練。
一週入門練習表
不要一開始就想「我要全面導入 AI」。先用七天建立手感,你會更知道 AI 適合幫你做什麼,也會知道哪些部分一定要自己把關。
把一篇文章變成 5 個重點
練習摘要與限制格式:請 AI 條列重點、補上適合誰看的說法。
把一段難懂文字改成白話
練習指定受眾:例如「給家長」「給學生」「給剛入職同仁」。
請 AI 幫你寫一封不寄出的信
練習語氣調整:專業、溫和、堅定、簡短,觀察差異。
請 AI 反問你 8 個問題
練習需求釐清:讓 AI 幫你把模糊任務拆清楚。
把會議或課程想法變成表格
練習結構化輸出:目標、流程、時間、材料、注意事項。
請 AI 扮演挑剔審稿人
練習檢查盲點:請它指出不清楚、邏輯跳躍、過度承諾之處。
整理自己的 3 個常用模板
把這週最有用的提示詞存起來,下次不用從零開始。
AI 很會說,但不一定都對
AI 的語氣常常很肯定,這會讓人誤以為它已經查證過。實際使用時,請把 AI 產出視為「需要檢查的草稿」,尤其在涉及專業判斷、個人資料或公開發布時。
個人資料千萬不要給 AI
不要把以下內容直接貼給 AI:
- 身分證字號
- 銀行帳號
- 信用卡資料
- 驗證碼
- 病歷細節
- 別人的私人照片或個資
重要建議要查證
以下內容可以問 AI,但不能只信 AI:
- 醫療與用藥
- 法律問題
- 投資理財
- 政治與新聞
- 任何涉及金錢轉帳的訊息
使用前檢查
- 我是否提供了足夠背景與用途?
- 我是否要求它說明不確定處?
- 我是否設定輸出格式與長度?
- 我是否避免貼上身分證、電話、病歷、未公開資料?
發布前檢查
- 重要事實是否查過原始來源?
- 是否有看似合理但未經證實的數據?
- 是否可能侵犯他人隱私、著作權或造成誤導?
- 醫療、法律、投資、升學決策是否仍由專業人員與本人判斷?
最好的開始:今天就拿一件小事試試看。
AI 不需要一次學完。你只要記得:說清楚任務目標、補上背景資料、要求格式宇風格、來回指出錯誤進行修改、最後多多檢查與查證。
參考資料
本頁整合公開教學與入門指南,改寫成適合 AI 新手、一般讀者與工作坊使用的版本。